本标准规定了动产质押监管服务的术语和定义、服务协议、服务要点以及作业要求。
本标准适用于从事动产质押监管服务的企业,也可以作为出质人、质权人选择质押监管企业的依据。
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GB/T 18354-2006 物流术语
GB/T 18354-2006界定的及以下术语适用于本文件。
债务人或者第三人将可支配动产交债权人占有,作为偿还债务的担保行为。
为担保债权,由债务人或第三人向债权人提供的担保物。
占有质物的债权人。
将质物交付质权人占有,用以保证债务履行的债务人或第三人。
受质权人委托,负责监督、管理质物状况的企业法人。
受存货人委托,对存货实施保管的义务人。
质押监管 pledge supervision
出质人以合法占有的物品向质权人出质,作为偿还债务的担保,监管人接受质权人的委托,在一定期限内代质权人对质物进行占有、管理的行为。当事人约定委托保管的,依据合同法签订合同。
质押监管期限 the duration of pledge supervision
从监管人向质权人出具确认质物清单开始,至出质人(或债务人)还清质权人的债务为止。
在质押期内,质物不发生变动的业务形态。
在质押期间,质物可以增加、置换、部分解押的业务形态。
质物清单 pledge list
经当事人各方认可的记载质物品名、规格、型号、产地、数量等必要信息的单证。
质物的货币表现。通常以质物的市场价格或成本价格为基础,考虑市场波动的幅度,由质权人和出质人协商确定。
使用公认的计量方式衡量的质物量。通常用件、吨、米、平方米、立方米等作为计量单位。
分为质物外在质量和内在质量,外在质量由肉眼可以辨别,内在质量需经专业检测单位进行检验,并出具正式检验报告。包装物内质物质量是否需要检验,应在合同中约定。
监管人受质权人的委托,对质物实施占有和管理的地点。
监管人受质权人的委托,对质物实施占有和管理的仓库(含场地)。
4.2.1 当事人各方共同认可的监管标的。
4.2.1.1 监管标的的处分权。
4.2.1.2 证明处分权的文件。
4.2.2 质物
4.2.2.1 质物的标准名称。
4.2.2.2 质物的规格型号。
4.2.2.3 质物的数量及计量方式。
4.2.2.4 质物的质量及认定方式。
4.2.2.5 质物权属由质权人认定。
4.2.3 与动产质押监管服务协议相对应的融资协议文件号。
4.2.4 质物交付的方式、交付时间、质押监管期限。
4.2.5 质物监管地和监管库,以及监管条件。
4.2.6 质权设立的条件。自出质人交付质押财产时设立。
4.2.7 保险。包括但不限于保险种类、保险金额、保险期限等内容。
4.2.8 出质人的权利和责任。
4.2.9 质权人的权利和责任。
4.2.10 监管人的权利和责任。
4.2.11 质物的提取、置换、补充约定。
4.2.12 单证格式及流转程序。
4.2.13 各方预留印鉴及指定有权签字人。
4.2.14 质物的价格确定方式及价格通知单、最低质物价值(数量)通知单。
4.2.15 收费标准及结算方式。
4.2.16 业务终止或解除质押的方式和条件。
4.2.17 法律适用、争议解决方式和机构。
5.4 与客户保持良好的沟通。
6.1.1 确定本业务的管理机构、规章制度和监管人员。制定可行的监管方案和业务流程,检查监管质量。
6.1.2 投诉处理率100%。作业差错率在约定的范围之内。
6.1.3 单证传递畅通、可靠,帐目完整、清楚。
6.1.4 配合质权人或出质人查验质物,核对帐目。
6.1.5 确保监管活动符合合同约定。
6.1.6 对监管现场有足够的控制力。
6.1.7 与出质人、质权人的信息系统对接,也可采取其他方式(例如传真、E-mail等)适时通报质物情况。
6.1.8 尽可能满足除监管之外的其他物流服务。
6.2.1 设立质物存放专用区域,按照质权人的要求在监管现场安放质押公示牌。
6.2.2 负责核实质物清单,清单内容包括质物的品名、规格、产地、数量等信息。
6.2.3 核实质物初始库存数量,确保质物数量与合同约定一致。
6.2.4 质物进行验收应采用双(多)方统一约定的方式与程序验收,如果双(多)方没有约定,则通常采用仓储保管的行业惯例对质物进行验收。
6.2.5 在静态质押监管中,保证质物存放于指定仓库后,未到期前不应对质物进行更替、加工、使用。
6.2.6 在动态质押监管中,要监控出质人提取、更换、补充质物,确保质物数量、库存质物价值等约定要素达到合同要求。
6.2.7 做好质物出入库现场计量和检查,按要求及时登记台帐,确保帐实相符。
6.2.8 按合同要求动态核实库存,做好记录。
6.2.9 制定风险处理预案,把好各个重要风险控制点,发现业务存在异常情况,在第一时间采取相应措施。
定期将监管数据发送给质权人。